2024年光明區(qū)商業(yè)秘密保護試點項目申報指南
一、申報條件
(一)依法依規(guī)辦理市場主體登記注冊手續(xù)和稅務登記手續(xù),在光明區(qū)從事經營活動,具有獨立法人資格。
(二)有規(guī)范健全的財務管理制度,依法履行統計數據申報義務。
(三)守法守信規(guī)范經營,不存在違反失信懲戒措施基礎清單相關規(guī)定的情形。
(四)符合有關產業(yè)政策文件及申請指南規(guī)定的其他條件。
(五)成立2年以上且在光明區(qū)連續(xù)運營一年以上。
(六)申請單位經營狀況良好,在行業(yè)內有一定領先優(yōu)勢。園區(qū)運營能力、知識產權服務能力較強,科研機構或企業(yè)創(chuàng)新能力較強,產品或技術擁有核心競爭力。
(七)配備了知識產權專職人員,建立較完善的知識產權管理制度及信息安全保護措施。
(八)積極開展商業(yè)秘密保護及管理規(guī)范相關標準落地實施工作并取得較好成效。
(九)同意持續(xù)向社會公眾分享商業(yè)秘密保護工作有關經驗做法及維權案例。
二、申請材料
申報材料由基礎申報材料和專項申報材料兩部分組成。
基礎申報材料:
(一)登錄光明區(qū)企業(yè)服務門戶在線填報申請書,請企業(yè)按照申請指南準備申請材料,需上傳掃描件,確保內容清晰。在提交申請后請耐心等待初審通過;若申請未通過初審被退回,請按照相關意見及時修改。提交通過線上初審后,從該系統導出帶水印的申請表及申請材料。
(二)申請人主體資格材料(營業(yè)執(zhí)照或主管部門批準成立的文件復印件)、上一年度納稅證明。
(三)企業(yè)信用報告(通過深圳信用網打印完整版信用報告)。
(四)法人授權委托書,法定代表人身份證復印件及經辦人身份證復印件(法定代表人身份證無須驗原件)。
(五)深圳市市場監(jiān)督管理局光明監(jiān)管局要求提交的其他資料或必要說明等。
專項申報材料:
(六)園區(qū)內代表性企業(yè)、科研機構或企業(yè)近兩年知識產權臺賬,專利運用情況臺賬及相關介紹。專利運用情況包括但不限于專利轉讓、開放許可、質押融資等。
(七)知識產權團隊架構、專職人員、專業(yè)人才信息,如:組織架構圖、人員名冊、聘用關系證明(如:納稅證明、勞動合同、社保繳納證明)、人員資質證書(如:專利代理師、律師等)、職稱證書等。
(八)知識產權管理制度及信息安全保護措施證明材料。
1.對于園區(qū)申報主體:
(1)知識產權管理制度方面。包括但不限于:入駐單位咨詢服務管理制度、宣傳培訓管理制度、第三方服務機構和專家管理制度、入駐單位信息保密制度等。
(2)信息安全保護措施。包括但不限于:信息安全保護組織架構和運行機制、信息安全管理職責、信息安全保護宣傳培訓制度、引進信息安全保護相關產品(且能夠為入駐單位提供服務)等
2.對于科研機構或企業(yè)申報主體:
(1)知識產權管理制度方面。包括但不限于:建立職責清晰明確的知識產權管理組織架構和運行機制、制定科研機構或企業(yè)商業(yè)秘密管理制度、專門保密管理制度、商業(yè)秘密管理獎懲及績效、部門級管理細則等、能夠提供工作臺賬、檢查記錄等佐證材料、建立了商業(yè)秘密保護培訓制度。
(2)信息安全保護措施。包括但不限于:確定商業(yè)秘密信息識別與分級制度、明確商業(yè)秘密信息保密要求、建立信息系統及軟件管理制度、引進信息安全保護相關產品等。
(九)商業(yè)秘密保護工作成效證明材料。如:商業(yè)秘密保護及管理規(guī)范相關標準落地實施工作開展情況及相關成效等。
1.對于園區(qū)申報主體:
證明材料包括但不限于:為入駐單位提供商業(yè)秘密保護服務資源配備情況、商業(yè)秘密保護信息收集與風險監(jiān)控情況、商業(yè)秘密保護宣傳普及情況、商業(yè)秘密維權支持服務情況、商業(yè)秘密工作評估與改進情況。
2.對于科研機構或企業(yè)申報主體:
證明材料包括但不限于:涉密人員與外部人員管理情況、商業(yè)秘密保護區(qū)域管理情況、涉密設備及物品管理情況、商業(yè)秘密管理制度評估與改進情況、商業(yè)秘密泄露事件管理情況。
(十)同意持續(xù)向社會公眾分享商業(yè)秘密保護工作有關經驗做法承諾書。
(十一)經營狀況良好證明材料。如:近兩年財務審計報告或財務報表等。
三、辦理流程
申請單位網上申報--網上申報通過后申請單位提交紙質材料--形式審查、技術審查--根據需要組織實地核查、專家評審并會同相關部門核查并形成資金扶持方案--按程序審定--社會公示--履行撥款程序。
四、資金撥付
申請單位應當在收到我局通知后,配合辦理資金撥付手續(xù)。
五、注意事項
(一)本指南中提到的“上一年”均指2023年。
六、申請時間
(一)網絡填報受理時間:2024年4月28日(星期日)至2024年6月14日(星期五)18:00時止(注:超過網絡填報受理的截止時間,不再受理新提交申報。網絡填報受理截止前已在線提交申報,但后經初審被退回修改的,可于書面材料受理截止前再次提交修改后的申報進行初審,初審通過后方可提交書面材料)。
(二)書面材料受理時間:2024年4月28日(星期日)至2024年6月14日(星期五)(注:網上初審通過后請及時提交書面材料,成功提交書面材料的項目才算完成申報。)